Le presentazioni aziendali sono uno strumento indispensabile per comunicare idee, dati e strategie in modo efficace. Oggi abbiamo a disposizione strumenti che ci permettono di crearle con maggior semplicità rispetto a tempo fa: tra i più utilizzati, spicca senz’altro Canva. In effetti, con Canva creare presentazioni accattivanti e professionali è più immediato che mai!
Per ottenere il massimo impatto comunicativo sulla tua audience, però, è fondamentale seguire alcune linee guida di base e in questo articolo vogliamo proprio fornirti 5 suggerimenti pratici per migliorare le tue presentazioni aziendali utilizzando Canva.
Ideas first: dai priorità all’organizzazione delle idee
Il primo passo per una presentazione efficace è organizzare al meglio le idee: concentrati prima sul messaggio che vuoi trasmettere, poi passa alla costruzione delle slide. Una buona pratica è schematizzare i concetti principali utilizzando sketch o mappe mentali. Perché è importante? Aiuta a identificare e dare priorità ai messaggi chiave, evitando di riempire le slide con dettagli inutili.
Come farlo su Canva? Prova così:
- Usa strumenti di progettazione come i layout vuoti per abbozzare la struttura generale.
- Seleziona modelli con un design minimalista, che ti permettano di mantenere il focus sui contenuti principali.
Ricorda: un messaggio debole o non definito diventa ancora meno chiaro se accompagnato da troppi dettagli. Parti sempre da un nucleo ideativo forte e usa i dettagli solo per valorizzarlo!
Mostra i dati e il loro significato, non solo i numeri!
Oramai è risaputo: nel mondo aziendale i dati sono fondamentali. Attenzione, però: presentare numeri senza contestualizzarli può far perdere il loro valore.
Proviamo quindi a mettere a fuoco strategie efficaci per chiarire cosa stiamo rappresentando attraverso numeri e dati:
- Suddividi le informazioni in blocchi da 4 a 7 elementi per facilitare la comprensione.
- Utilizza grafiche come diagrammi a barre, infografiche o mappe mentali per rappresentare i dati in modo visivo.
- Applica il principio del “progressive disclosure”: mostra solo ciò che è necessario quando serve, evitando di sovraccaricare le slide.
- Pro tip: dividi i dati in più slide se diventano troppo numerosi, per mantenere alta l’attenzione.
Come ti aiuta Canva?
- Offrendoti una vasta gamma di grafici personalizzabili che puoi adattare ai tuoi numeri.
- Consentendoti di utilizzare colori e icone per evidenziare punti chiave come risultati o obiettivi raggiunti.
Scegli un template con stile semplice e coerente
Un design pulito e uniforme è essenziale per rendere le tue presentazioni professionali e facili da seguire. Cambiare continuamente colori, layout o font può disorientare il pubblico e distogliere l’attenzione dal messaggio principale.
Regole per uno stile efficace:
- Mantieni uno schema fisso per il layout delle slide: ad esempio, titolo in alto, immagini a sinistra, testo a destra. Un design uniforme permette al pubblico di concentrarsi sui contenuti senza essere distratto dalla grafica!
- Scegli un tema grafico coerente: Canva offre numerosi modelli preimpostati pensati per presentazioni aziendali.
- Usa un massimo di 2-3 colori principali per l’intera presentazione.
Sfrutta le gerarchie visive
La gerarchia visiva è un elemento chiave per guidare l’attenzione del pubblico: le persone tendono a scansionare le slide rapidamente, individuando prima gli elementi più evidenti.
Come creare gerarchie visive:
- Usa font di dimensioni diverse per dare priorità ai messaggi principali.
- Impiega il contrasto di colori per evidenziare le informazioni più importanti.
- Inserisci immagini o icone grandi per attirare l’occhio e collegarle a un concetto chiave.
- Pro tip: se un’informazione deve spiccare, assicurati che sia collocata in un punto strategico, come il centro o l’angolo in alto a sinistra.
Grazie a Canva potrai:
- Giocare con le dimensioni dei font e degli elementi grafici per creare una gerarchia chiara.
- Usare griglie e guide per mantenere l’ordine visivo.
Fai ricerca, lasciati ispirare e amplia i tuoi orizzonti creativi
Anche se Canva semplifica la progettazione, è sempre utile (anzi utilissimo e consigliatissimo!) guardarsi intorno per trovare ispirazione.
Esistono piattaforme che possono offrirti nuove idee su come rappresentare concetti, dati o risultati in modo innovativo.
Siti utili per l’ispirazione:
- Pinterest: qui si trovano molte idee per palette di colori, layout o temi grafici.
- Behance e Dribbble: qui scopriamo esempi di design professionali per presentazioni aziendali.
Chiedi riscontri e confrontati con gli altri sulla tua presentazione
Una volta completata la tua presentazione aziendale con Canva, raccogli feedback da colleghi, amici, conoscenti: il loro punto di vista può aiutarti a individuare errori, punti di debolezza e migliorare il layout o il messaggio.
Domande utili da porre quando chiedi un riscontro sul tuo lavoro:
- Qual è il messaggio principale che percepisci da questa slide?
- Qual è l’elemento che cattura di più la tua attenzione?
- Ci sono elementi confusi o ridondanti?
Se desideri utilizzare Canva per presentazioni aziendali che lasciano il segno o se hai bisogno di aiuto per progettare presentazioni aziendali che facciano la differenza, contattaci: il nostro team è qui per supportarti in ogni fase del processo strategico e creativo!
